Z jakiego powodu warto korzystać z usług biura rachunkowego?

Plusów podjęcia współpracy z biurem rachunkowym da się wyliczyć wiele. Podejmując współdziałanie z biurem rachunkowym poza tym, że osiąga się styczność z wykształconym profesjonalistą, to jeszcze dobrej klasy obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto wspomnieć, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu dokonuje wyceny aktywów i pasywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald oraz kataloguje i segreguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współdziałania z biurem rachunkowym sprawia, że biuro przejmuje część zobowiązań przedsiębiorcy, umożliwiając koncentrację na samej działalności. Dzięki temu zdobywa się kontrolę nad prawidłowością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe prowadzi ewidencję zdarzeń gospodarczych, tworzy sprawozdania finansowe, a na dodatek przekazuje deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto korzystać z usług biura rachunkowego.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności i znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z uwagi na to nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe gwarantują ciągłe poszerzanie swojej wiedzy. Wnikliwa obserwacja i szybkie dopasowanie do nowych zmian, zapewnia, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą posiadały poprawną strukturę, niezbędne informacje i zachowają określony porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób działania. Pracownicy orientują się, jak współpracować z klientem, żeby otrzymywać dokumenty we właściwym terminie i jak im pomagać w biznesie. Obok tego klienci biura rachunkowego przeważnie zyskują dostęp do informacji, a do tego ciągłą pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawiać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o nowych zobowiązaniach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie biznesu.

Zgodność oraz szybki dostęp do dokumentów księgowych

Wszelkie operacje finansowe firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie da się dokonać poprawnych rozliczeń, z tego względu są ważnym elementem pracy . Wśród nich znajdują się takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne dotyczące działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo dowody korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty trafiały bez braków oraz miały odpowiednią strukturę oraz wszelkie niezbędne informacje. Najważniejsze, żeby klient donosił dowody skrupulatnie, by księgowa mogła rozliczyć je w odpowiednim czasie.

Sposób dostarczania dokumentów księgowych do biura rachunkowego często zależy od jego zasad. W części miejsc konieczne jest przesyłanie dowodów księgowych w oryginale. W innych miejscach wystarczy odpowiednio oznaczona kopia. Czasami dokumenty trzeba przynosić wprost do biura rachunkowego, w innych wystarcza wysyłka skanu. Natomiast każde biuro rachunkowe gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem lub wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca zawsze ma dostęp do swoich dokumentów, szczególnie jeśli biuro rachunkowe korzysta z najnowszych rozwiązań.

Elektroniczna księgowość

Współczesne biura rachunkowe przeważnie korzystają ze specjalnych programów elektronicznej księgowości. Ich bazową korzyścią jest elektroniczny wgląd do dokumentów ze wszystkich urządzeń. Nowoczesna e-księgowość pozwala na wprowadzanie wszelkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy gromadzone są na całkowicie zabezpieczonych serwerach. Oprócz tego takie programy pomagają w tworzeniu zestawień i rozliczeń, a także usprawniają kontakt pomiędzy biurem rachunkowym, a klientem. Co ważne programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby instalujące program zazwyczaj oferują dodatkowe szkolenia, a nawet pełne wsparcie i porady techniczne. Tego typu programy są ciągle aktualizowane, żeby były zgrane z przepisami oraz zapewniały całkowite bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak e-księgowość, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest wygodna. Co więcej wiele biur rachunkowych prezentuje kompleksową ofertę. Obok fundamentalnej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje do urzędu, reprezentują klientów czy np. zapewniają telefoniczne konsultacje. Istotnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą wykupić ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W przypadku błędów z winy biura, skutki finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Tak samo istotnym plusem jest oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam klient nie musi nadążać za nowościami w przepisach ani  uczyć się w tym zakresie. Współpraca zapewnia koncentrację na prowadzeniu firmy.

www.ksiegowosc-torun.com.pl