Z jakimi problemami należałoby udać się do biura notariusza?

W Polsce osoba mająca posadę notariusza zajmuje wyjątkowo istotną pozycję, bowiem wcale nie jest tylko – jak to się powszechnie stwierdza – osobą, której mogą zaufać obywatele, lecz także kimś, kto perfekcyjnie rozeznaje się w tajnikach prawa. Notariusz jest więc przedstawicielem publicznym – analogicznie jak mundurowy – i jego celem jest dbanie o interesy Klienta. Do notariusza zazwyczaj wędruje się z konkretną sprawą i powinniśmy mieć ze sobą wszystkie konieczne dokumenty. Te, które będą przez niego skonstruowane są rozpatrywane jak dokumenty oficjalne oraz mają tzw. moc prawną. Inaczej mówiąc, to co było w nich przez strony zatwierdzone wchodzi w życie. Nikogo więc nie powinno zastanawiać, że do kancelarii notarialnej bezwzględnie należy wziąć, przykładowo umowy zawarte w bankach, testament czyli umowę nabycia lokalu.

Najważniejszym zadaniem notariusza jest robienie wszystkiego jednogłośnie z przepisami prawa, odpowiednio z uzyskaną widzą oraz kompetencjami. Mówiąc w skrócie nie może więc dojść do „pogwałcenia” przepisów, gdy osoba pełniąca funkcję notariusza intencjonalnie wyzyskuje swoich Klientów wdrażając liczne „uchybienia” oraz zniekształcenia. Każdego notariusza obowiązuje Kodeks Etyki Zawodowej, jaki bezpośrednio określa to, jak na przykład rejenci powinni postępować.

Umowy, które sporządzamy na własne potrzeby, m in. umowę najmu działki, potwierdzenie o pełnomocnictwie albo pisma o wydaniu darowizny, mówiąc w skrócie nie są objęte obowiązkowym poświadczaniem przez rejenta. Zwyczajowo figuruje w odpowiednich miejscach pieczęć notariusza, jeżeli zależy nam na tym, by podnieść pozycję oraz uczciwość konkretnego dokumentu. Ściślej mówiąc – wcale nie ma takiego przymusu, nie powinniśmy denerwować się o kolejne zaświadczenia.

Krajowe prawo przewiduje też takie sytuacje, w których rejent jest po prostu niezbędny. Można do nich zaliczyć akty, jakie bez jego pieczątki są przyjmowane za nieważne.

Niżej znajdują się niektóre spośród tych dokumentów:

Dokumenty nabycia oraz sprzedaży wszystkich nieruchomości – apartamentów, domków jednorodzinnych, działek przeznaczonych pod budowę domu, gruntów agrarnych, działek hobbystycznych itd.

Przekazanie darowizny, w przypadku kiedy ofiarą jest nieruchomość

Oświadczenie woli, czyli testament

Umowa małżonków o osobnych majątkach, a więc tzw. intercyza

Podzielenie spadku, w przypadku kiedy mieści się w nim jakaś nieruchomość

Oddanie gruntu w wieczyste użytkowanie

Wyliczone u góry dokumenty powinny mieć koniecznie pieczątki oraz autograf notariusza. Pozostałe nie muszą mieć wyglądu aktu notarialnego, można sporządzać je w swobodny sposób. Trzeba wspomnieć, że przede wszystkim umowy zaakceptowane przed notariuszem naprawdę są zgodne z literą prawa.

Jeśli mamy na względzie spółki handlowe, wówczas muszą one zawierać w asyście notariusza, przykładowo zgromadzenie wspólników, papiery dotyczące majątku zakładowego, dokumenty tyczące się przejęcia poprzez partnera wyznaczonej części udziałów.

Przygotowanie umowy w Kancelarii Notarialnej oraz uzupełnienie jej pieczęcią i podpisem notariusza podlega właściwym stawkom. Są one stosunkowo wysokie, jednakże zależą zwłaszcza od wartości przedmiotu umowy. Jeśli ktokolwiek pragnie odsprzedać posiadłość wartą parę milionów złotych, wtedy powinna liczyć się z ogromnymi kwotami. Ostateczna taksa jest wskazana poprzez Ministra Sprawiedliwości, jednakże faktycznie jest ona duża. Rejenci mówiąc w skrócie nie są zobowiązani do używania największych taks, zaś co najważniejsze – rywalizacja pomiędzy kancelariami sama wymusza ich obniżenie. Do rejenta idziemy zazwyczaj w niesamowicie ważnych sprawach, zatem takich które wymagają uwierzytelnienia poprzez osobę trzecią czy pragniemy przechować pokaźną sumę pieniędzy.

Czy istnieją poza tym inne odpłatności oprócz taksy notarialnej?

Prócz tego, iż rejent musi obowiązkowo pobrać za własną działalność honorarium, musimy sfinansować podatek, m in. od darowizny oraz uregulować opłaty sądowe. Stawki te są przenoszone poprzez rejenta adekwatnemu urzędowi skarbowemu lub sądowi. Na każdym papierze powinniśmy dobrze sprawdzić, co powinniśmy opłacić. Bardzo często Klienci piszą do Kancelarii w Toruniu i pragną natychmiast zdobyć informacje mówiące o tym, ile dokładnie wynoszą poszczególne opłaty. Wyłącznie w przypadku taksy notarialnej jest szansa negocjacji opłaty, ponieważ na różne inne należności osoba mająca posadę notariusza zwyczajnie w ogóle nie ma wpływu.

Jakich rzeczy nie może robić notariusz?

Po pierwsze – notariusze krótko mówiąc nie mogą podejmować się działań, które przeszkadzałyby w którymkolwiek sensie w pełnieniu zadań osoby zaufania publicznego. Rejent absolutnie nie może więc zajmować się handlowaniem, pośrednictwem (przykładowo w nabywaniu działek) czy poradami w biznesie.

Po drugie – absolutnie nie może podejmować zatrudnienia bez wiedzy izby notarialnej, może to być jednak zawód pracownika uczelni, pedagoga lub będącego skupieniem obu.

Po trzecie – pod jednakową nazwą jest w stanie pracować kilku notariuszy (m in. w formie spółki cywilnej) chociaż z ograniczoną odpowiedzialnością.

Jeżeli chcesz wiedzieć o wiele więcej, kliknij w odnośnik obok – Kancelaria notarialna

Akty notarialne kwalifikuje się do priorytetowych dokumentów formalnych, dzięki którym precyzyjnie zostaje stwierdzona czynność prawna. Sporządza się je wtedy, kiedy niewątpliwie wymagają tego przepisy prawa albo jeśli dwie osoby wykazują się taką wolą. Od rzeczonych dwóch elementów uzależniona jest sama struktura danego aktu notarialnego, która może być zdeterminowana w paru przypadkach:

• Jeśli osoba praktycznie w ogóle nie potrafiąca czytać dostarczy oświadczenie woli na piśmie
• W sytuacji umowy zobowiązującej do przejścia własności nieruchomości
• Kiedy zajdą okoliczności podpisania umowy przenoszącej własność nieruchomości, która zostaje zawarta w zamyśle dokonania występującego już wcześniej zobowiązania do przeniesienia własności nieruchomości
• Dotyczy również umowy zawieranej w zamyśle przedłużenia okresu wieczystego użytkowania
• Umowy, która obliguje do przekazania prawa wieczystego użytkowania oraz umowa przesuwająca takie prawo
• Oświadczenia kogokolwiek będącego ofiarodawcą w czasie podpisywania umowy darowizny
• Umowy dotyczącej rozdziału spadku, w którego skład wchodzi nieruchomość
• Zrzeczenia się dziedziczenia przez spodziewanego dziedzica ustawowego i unieważnienie tegoż zrzeczenia
• Umowy spółki komandytowej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
• Statutu spółki komandytowo – akcyjnej i spółki akcyjnej
• Umowy odsprzedania własnościowego spółdzielczego prawa do konkretnego lokalu

W formie dokumentu notarialnego mogą być napisane też testamenty – a mianowicie dysponowania dobytkiem przed śmiercią, jednak nie jest to koniecznie egzekwowane przez przepisy prawa – poza art. 73 par. 2 k.c. Testamenty są niewiążące jeśli Spadkodawcy właściwie nie są w stanie w świadomy sposób przedstawić swojej woli lub przedsięwziąć decyzji i swobodnie wyrazić woli. Dzieje się tak ponadto, jeśli powstają wątpliwości, aby Dziedzice przygotowali testament określonej treści bądź zarządzili swoim kapitałem pod wpływem pogróżek Oryginały jakichkolwiek aktów notarialnych są składowane w kancelarii notarialnej i tam muszą być przechowywane. Stronom oraz innym upoważnionym osobom notariusz dostarcza wypisy, które mają taką samą moc prawną jak pierwowzór. Wypisy dokumentów notarialnych muszą być zupełnym odwzorowaniem oryginału. Notariusz zabezpiecza go pieczątką oraz własnoręcznym podpisem. Wypis, którego liczba arkuszy jest większa niż jeden, musi spełniać następujące warunki:

• Mieć ponumerowane wszystkie strony
• Zespolone wszystkie strony w jedną całość
• Którakolwiek strona musi być zaparafowana
• Wypis musi być spojony pieczątką

Opłaty notarialne – taksa notarialna, podatek i in.

Każdorazowa pobierana przez notariusza zapłata jest ustalana przez stosowne ustawy: Ustawę z dnia 9 września 2000 roku o podatku od czynności cywilnoprawnych, Ustawę o podatku od spadków i darowizn z dnia 28 lipca 1983 roku, Ustawę z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach i opłatach sądowych w sprawach cywilnych i – Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 roku w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej. Dlatego notariusz nie może przyjmować zawyżonej zapłaty od Klientów, ponieważ jest „urzędnikiem” państwowym i bezustannie musi działać w interesie zabezpieczenia obrotu prawnego. Do jego fundamentalnych czynności ustawodawczych przynależy tworzenie aktów notarialnych, potwierdzeń spadkobrania, potwierdzeń (daty przedłożenia dokumentu, zgodności odpisu, wyciągu albo kopii z przedłożonym dokumentem, własnoręczności podpisu, pozostawania osoby przy życiu albo w wskazanym miejscu), wypisywanie protokołów (przykładowo. spółek), wręczanie oświadczeń, zabieranie do przechowywania papierów wartościowych, dokumentów i pieniędzy, tworzenie wypisów, odpisów oraz wyciągów np. testamentów, tworzenie protestów weksli oraz czeków, wykonywanie wzorców aktów, świadectw oraz innych dokumentów. Należności notarialne można poklasyfikować na: taksę notarialną, opłaty sądowe, podatek od czynności cywilnoprawnych oraz podatek od spadków oraz darowizn.

Taksa notarialna to podstawa, inaczej wartość obiektu czynności prawnej plus odsetek od nadwyżki. Innymi słowy, górna wielkość sumy, jaką uzyskuje notariusz za wykonanie określonej czynności prawnej. Dla wartości obiektu czynności notarialnej do 3.000 zł wynosi ona 100 zł, wyżej niż 3.000 do 10.000 zł – 100 zł oraz 3% nadwyżki ponad 3.000 zł, wyżej niż 10.000 zł do 30.000 zł – 310 zł oraz 2% nadwyżki ponad 10.000 zł, powyżej 30.000 zł do 60.000 zł – 710 zł oraz 1% nadwyżki powyżej 30.000 zł, powyżej 60.000 zł do 1.000.000 – 1.010 zł oraz 0,4% nadwyżki ponad 60.000 zł, powyżej 1.000.000 zł do 2.000.000 zł – 4.770zł plus 0,2% nadwyżki powyżej 1.000.000 zł, ponad 2.000.000 zł – 6.770 zł oraz 0,25% nadwyżki ponad 2.000.000 zł (z zastrzeżeniem, że nie będzie to więcej aniżeli 10.000 zł, zaś w przypadku czynności realizowanych w I grupie podatkowej, w rozumieniu ustawy o podatku od spadku i darowizn, nie więcej aniżeli 7.500 zł). Dokładny cennik pozostałych należności notarialnych – wysokości należności sądowych, podatku od spadków i darowizn i wysokość podatku od czynności cywilnoprawnych – można odnaleźć pod odnośnikiem: Notariusz Toruń cennik