Co sprawia, że warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym?

Plusów korzystania z usług biura rachunkowego da się wyliczyć wiele. Nawiązując współpracę z biurem rachunkowym obok tego, że zyskuje się kontakt z wykształconym specjalistą, to również wysokiej jakości obsługę. Chociaż głównie biuro trudni się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, należy wspomnieć, że istnieje więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu realizuje wyceny pasywów i aktywów, sporządza zestawienia obrotów i sald i segreguje i kataloguje dokumentację firmy. Nawiązanie współdziałania z biurem rachunkowym powoduje, że księgowa przejmuje część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zyskuje się nadzór nad zgodnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Oprócz tego biuro rachunkowe przeprowadza ewidencję wydarzeń gospodarczych, przygotowuje sprawozdania finansowe, a także przekazuje deklaracje podatkowe i ZUS. Owocna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto nawiązać współpracę z biurem rachunkowym.

Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów

Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tej przyczyny nie ma się co dziwić, że biura rachunkowe zapewniają bezustanne poszerzanie swojej wiedzy. Czujna obserwacja oraz szybkie dopasowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą miały poprawną strukturę, potrzebne informacje oraz zachowają wymagany porządek. Na bazie doświadczenia biuro rachunkowe wypracowało najlepszy sposób działania. Pracownicy wiedzą, jak współdziałać z klientem, żeby otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w prowadzeniu biznesu. Oprócz tego klienci biura rachunkowego przeważnie uzyskują dostęp do informacji, a także kompleksową pomoc w przyswojeniu zmiennych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością informuje o wprowadzonych obowiązkach oraz możliwościach, jakie ułatwią prowadzenie działalności.

Poprawność oraz łatwy dostęp do księgowych dokumentów

Wszelkie finansowe operacje firmy wykazywane są poprzez dowody księgowe. Na ich bazie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z uwagi na to są ważnym elementem pracy księgowej. Wśród nich wyróżniamy takie dowody księgowe jak dokumenty zewnętrzne tworzone dla lub przez kontrahentów, wewnętrzne obejmujące działania wewnątrz firmy (np. listy płac), dokumenty zbiorcze albo korygujące poprawiające błędne dokumenty. Biuro rachunkowe troszczy się o to, żeby dokumenty przychodziły w komplecie oraz miały poprawną strukturę oraz wszelkie potrzebne informacje. Ważne, żeby klient udostępniał wszystkie dowody na bieżąco, żeby księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym terminie.

Metoda przekazywania dokumentów księgowych do biura rachunkowego często zależy od jego działania. W części miejsc niezbędne jest przekazywanie dowodów księgowych w oryginale. Gdzie indziej wystarczy właściwie oznaczona kopia. Czasami dokumenty należy przynosić wprost do biura , w innych wystarcza wysyłka skanu. Warto dodać, że każde biuro rachunkowe gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niepowołanym rozpowszechnianiem lub nanoszeniem zmian. Przedsiębiorca ma ciągły dostęp do swoich dowodów księgowych, szczególnie jeżeli biuro rachunkowe używa najnowszych rozwiązań.

Księgowość elektroniczna

Nowoczesne biura rachunkowe zwykle korzystają ze specjalnych programów księgowości online. Ich bazową zaletą jest elektroniczny dostęp do danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość elektroniczna pozwala na dodawanie wszelkich dowodów księgowych, jakich elektroniczne zapisy gromadzone są na w pełni chronionych serwerach. Obok tego te programy wspierają tworzenie zestawień i rozliczeń, a także wspomagają kontakt między księgową, a przedsiębiorca. Dodatkowo programy księgowości elektronicznej są intuicyjne oraz łatwe w obsłudze. Osoby instalujące program często oferują szkolenia, a także całkowite wsparcie i konsultacje techniczne. Tego rodzaju programy są ciągle aktualizowane, żeby były zgodne z przepisami oraz zapewniały bezpieczeństwo danych.

Wygodna współpraca z biurem rachunkowym

Za sprawą nowoczesnych technologii jak księgowość elektroniczna, a także dogodnościom w kwestiach przesyłania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Oprócz tego wiele biur rachunkowych prezentuje szeroką ofertę. Obok podstawowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych czy wyliczeń dla pracowników m.in. wspierają w zakładaniu firmy, przekazują deklaracje do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje telefoniczne. Ważnym elementem współpracy jest też to, że wszystkie biura rachunkowe muszą posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności OC. W razie błędów ze strony biura, konsekwencje finansowe zostaną pokryte z polisy biura rachunkowego, a sam przedsiębiorca nie poniesie dodatkowych kosztów. Równie istotnym plusem jest również zaoszczędzenie czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje wiedzę i pomoc, dlatego sam przedsiębiorca nie musi zajmować się aktualnościami w przepisach ani  douczać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia skupienie się na prowadzeniu działalności.

Prowadzenie księgowości