Księgowość dużej liczbie osób łączy się z czasochłonnym wypełnianiem opasłych ksiąg, z osobą z okularami zsuniętymi z nosa i zgiętą nad kalkulatorem oraz niejasnymi obliczeniami i niezbyt wysokim wynagrodzeniem Oczywiście taki charakterystyczny obrazek pasuje raczej do kadru z filmu, aniżeli do sytuacji faktycznej. W zasadzie księgowa posiada dostęp do specjalistycznych programów informatycznych, ręcznie wcale nie przygotowuje jakichkolwiek dokumentów i nie zarabia malutko (szczególnie jako główna księgowa w dużym przedsiębiorstwie).

Prowadzenie rachunków jest najistotniejszym wydziałem w każdym przedsiębiorstwie, chociażby wówczas, gdy jest dokonywana na odległość i tym samym żadna księgowa nie pracuje stacjonarnie w oddzielnym pokoju. Do jej zasadniczych obowiązków trzeba zaliczyć: przygotowywanie wszelkich rozliczeń firmy, zbieranie faktur, magazynowanie faktur, interpretowanie statystyk, wpisywanie informacji do systemu księgowego, przeliczanie opłat przede wszystkim dla różnorodnych instytucji, np. GUS.

Każda księgowa może razem ze zdobywaniem zdolności wnioskować o awans w przedsiębiorstwie. Na sto procent najlepszą funkcją jest funkcja głównej księgowej, która weryfikuje ruch środków finansowych w przedsiębiorstwie. Ponadto zajmuje się sprawami urzędowymi, zawiaduje asystentami i dba o rozrost własnego resortu.

Każda księgowa może także utworzyć swoją działalność gospodarczą, a mianowicie prowadzić własne biuro rachunkowe i we własnej osobie obsługiwać Klientów. W tym miejscu jednakże pożądana jest akceptacja Ministra Finansów – trzeba udokumentować doświadczenie w zawodzie i pozytywnie zdać test (w krótkim czasie po ukończeniu wybranych studiów). By otrzymać zatrudnienie jako księgowa, krótko mówiąc nie trzeba „wyrabiać” jakiejkolwiek licencji.

Jak zostać księgową?

Przygotowywanie księgowości w zasadzie nie jest takie łatwe. Powinniśmy zdecydowanie opanować określone kodeksy, łącznie z takimi, jakie są od kilku dni aktualne. Księgowa powinna mieć więc wszechstronną wiedzę, gdyż na niej spoczywa głównie odpowiedzialność za zasoby finansowe firmy. W takim przypadku konieczne jest skończenie studiów wyższych na specjalizacji księgowość, finanse lub rachunkowość (specjalizacje na wybranych uniwersytetach potrafią się odrobinę od siebie różnić). Nie chodzi tutaj o pokazanie stopnia magistra, lecz o stosowną wiedzę. Zaś tej wcale nie można zyskać na konkurencyjnych specjalnościach. W dalszej kolejności księgowa jest zobowiązana pozyskać certyfikat księgowego, jeżeli ma zamiar, np. prowadzić własną firmę. O certyfikat mogą wnioskować osoby mające długie praktyki w zawodzie (przynajmniej 2 lata w przypadku ukończenia technikum i trzy lata po zakończeniu studiów magisterskich czy podyplomowych).

Księgowa oprócz umiejętności uzyskanych dzięki praktyce, jest zobowiązana mieć także kompetencje „wrodzone”, np. precyzję i solidność w wykonywaniu jakichkolwiek zadań. Malutki mankament w wyliczeniach czasami może mieć katastrofalne skutki dla wszystkich pracowników.

Czym konkretnie zajmują się biura rachunkowe?

Z pomocy doświadczonego biura rachunkowego korzystają nie tylko konkretne firmy (w których stykamy się z ogromnym ruchem środków finansowych), lecz także mniejsze i osoby fizyczne. Księgowa jest w stanie zaoferować każdemu Kontrahentowi doradztwo z zakresu prowadzenia księgi przychodów i odpływów (KPIR), robienia pełnej i częściowej księgowości, kadr i płac, tworzenia rozliczeń z US, jak i wykonywania sprawozdań, np. dla urzędu skarbowego. Należałoby pamiętać, że zadaniem osoby funkcjonującej w księgowości jest poszerzanie wiedzy i doskonalenie predyspozycji. Inaczej mówiąc, ukończenie studiów jest dopiero podstawowym wymogiem do wykonywania owego zawodu, natomiast długie praktyki tym, czym można zyskać wielu Odbiorców.

Ostatnio wyjątkowo rozpowszechniona stała się „księgowość online” czy pomoc „mobilnego biura rachunkowego”. W takiej sytuacji Interesanci w ogóle nie muszą wychodzić z domu lub firmy, aby ich rzeczy zostały pomyślnie załatwione. Księgowa samodzielnie pojawia się w uprzednio omówionym miejscu i odbiera wszelkie papiery do wyliczeń. Może też zostać w firmie, dla której pracuje i tam na miejscu dokonać rozliczeń.

Własne biuro rachunkowe dla księgowych

Niezależna firma jest interesującym rozwiązaniem przede wszystkim dla księgowych, jakie od wielu lat spełniają się w tej specjalizacji i stąd nie zamierzają już zatrudniać się u kogoś. Założenie biura księgowego jest połączone jednakże z wieloma wymogami, np. wysokimi nakładami budżetowymi. Koszt otwarcia niezależnego biura księgowego jest uzależniony szczególnie od miejsca, w jakim miałoby być ono położone. W śródmieściu wydzierżawienie lokalu biurowego będzie sporo kosztowniejsze aniżeli na obrzeżach. Dobrze jest wiedzieć, że sporą liczbę dokumentów można bezproblemowo załatwić drogą internetową. Zatem mobilne biuro księgowe jest naprawdę interesującym rozwiązaniem, szczególnie, jeżeli zaledwie zaczynamy przygodę z własną firmą. Do otwarcia firmy księgowej pożądane są: zarejestrowanie oddzielnej firmy, ukończenie studiów, certyfikat księgowego i podstawowe ubezpieczenie OC na kwotę minimum 10 tysięcy euro.

Krótko mówiąc nie wolno sugerować Klientom przypadkowym odpłatności, np. takich, jakie znajdzie się w cennikach innych firm. Taryfikator jest uwarunkowany kilkoma rzeczami: prestiżem przedsiębiorstwa, położeniem biura i zakresem usług. Przygotowywanie pełnej księgowości w dużej części przypadków może wynosić zarówno 350 zł, jak i 2.000 zł. Najczęściej tworzy się podział na liczbę druków.

Jeśli chcesz wiedzieć więcej, kliknij w odnośnik w tym miejscu

www.ksiegowosc-torun.com.pl